Закон 54-ФЗ об онлайн кассах

Главная
Закон 54-ФЗ об онлайн кассах

На сегодняшний день в закон 54-ФЗ об онлайн кассах внесены определённые изменения. Теперь большинство бизнес-организаций переходит на современное контрольно кассовое оборудование, приобрести которое можно в компании ООО «Тех Центр».

Современные кассы посредством интернета передают все данные совершённых операций в ФНС. Согласно реформе федерального закона среди различных категорий бизнеса устанавливаются свои сроки внедрения современных кассовых аппаратов. Однако нет сомнения в том, что работать с таким оборудованием придётся всем торговым структурам. Поэтому чем быстрее представители торговли освоят новое кассовое оборудование, тем лучше.

Что поменялось в ФЗ-54

С 1 июля 2017 года все кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. У кассы вместо привычной ЭКЛЗ должен быть фискальный накопитель. Информация с фискального накопителя будет отправляться в налоговую через посредника — оператора фискальных данных. В следующем году реформа затронет и тех, кто до сих пор обходился без кассы. Это требование новой редакции ФЗ-54.

Кого касается

Реформа касается почти всех, но в разное время: сначала тех, кто раньше пользовался кассой, а потом остальных.

С 1 февраля 2017 года

НС регистрирует только онлайн-кассы: можете пока торговать на кассе старой модели, но установить такую уже нельзя.

С 1 июля

Можно использовать только онлайн- кассы, иначе придется платить штраф.

С 1 июля 2018 года

Онлайн-кассы установят все: бизнесмены, которые оказывают услуги и проводят работы; владеют интернет-магазином, торговым автоматом или платежным терминалом; работают по ЕНВД или патентной системе.

Если у вас уже есть касса, замените её к 1 июля.
Если кассы нет, у вас есть ещё немного времени на подготовку.

Подробнее

Кого не касается

Закон позволяет работать без кассы некоторым организациям и ИП. Например, без кассы можно чинить обувь, продавать мороженое и арбузы, торговать кокошниками на ярмарках и таскать багаж на вокзале. Полный список исключений — в статье 2 закона о ККТ.

Онлайн-касса не нужна, если вы работаете в местности, где плохо с интернетом. Плохо с ним
или хорошо — решают региональные власти,
а утверждают федеральные. Узнайте
в администрации райцентра, внесли вашу деревню в список труднодоступных или нет.

Вычет при покупке онлайн кассы

ИП на ЕНВД и ПСН с 1 января 2018 года получают вычет при покупке онлайн кассы. Заказывайте у нас контрольно кассовую технику «Эвотор» и получайте вычеты.

Категория ИП, имеющих у себя в штате работников, не получила отсрочку на введение онлайн касс, поэтому они могут получить вычет до 1 июля 2018 года. А для остальных индивидуальных предпринимателей этот период продлится до 1 июля 2019 года. Касса должна быть приобретена в 2018 году. На ранее приобретённое контрольно-кассовое оборудование вычеты не действуют. Все вычеты производятся из перечисленных налогов на вменённый доход. Они ограничиваются определённой суммой на приобретение одной единицы ККТ, которая составляет 18000 руб. Если вы решили купить два аппарата за 10000 руб. и 25000 руб., ваш налоговый вычет составит: 10000 руб.+18000 руб.=28000 руб. Можно получить всю сумму сразу или растянуть на несколько отчётных периодов.

В сумму вычета включаются следующие расходы:

Стоимость контрольно-кассовой техники;
Цена фискального накопителя (если он приобретается отдельно);
Стоимость программного обеспечения, которое необходимо по федеральному закону 54-ФЗ об онлайн кассах;
Стоимость сопутствующих работ по настройке ККТ.

В чем суть реформы

Теперь кассы должны подключаться к интернету и отправлять электронные версии чеков в налоговую. Для этого у кассы вместо электронной ленты (ЭКЛЗ) должен быть фискальный накопитель (ФН). Передавать информацию с фискального накопителя в налоговую будет посредник — оператор фискальных данных.

Как только кассир пробивает чек, фискальный накопитель отправляет информацию о покупке оператору фискальных данных, а тот — в ФНС. Налоговая видит: «В магазине “Ромашка” на улице Ленина, д.10 купили 2 бутылки Колы по 50 руб.». Ведомство анализирует эти данные и не требует у предпринимателя бумажной отчетности. Не нужно вести журнал кассира-операциониста и другие отчеты, которые перечислены в постановлении Госкомстата России № 132.

Чеки стали подробнее: теперь продавец обязан указывать название каждого товара, цену, НДС, информацию о продавце и кассе.

Договор на техническое обслуживание теперь заключать необязательно.

Если покупатель попросит, продавец обязан отправить ему электронный чек на почту или в смс. Но только «если есть техническая возможность». Оба чека имеют юридическую силу.

Как подготовиться к реформе

Чтобы установить онлайн-кассу, пройдите 7 шагов.

Подключите в магазине wi-fi

Если выбрали Эвотор, можете вместо wi-fi использовать сим-карту с интернетом — она есть в комплекте.

Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую

Узнайте у производителя своей кассы, возможно ли её модернизировать и сколько это стоит. Сравните с ценой и возможностями новых онлайн-касс.

Заключите договор с оператором фискальных данных

Выбрать оператора фискальных данных и заключить с ним договор. Договор можно заключить у нас в офисе.

Решите: модернизировать старую кассу или покупать новую

Это нужно сделать в любом случае, даже если вы решили модернизировать старую кассу. Увы, снять кассу с регистрации удаленно невозможно — придется отнести её в налоговую.

Купите новую кассу или модернизируйте старую

Модернизировать старую — значит, установить фискальный накопитель, обновить прошивку, перенастроить.

Зарегистрируйте кассу

Это можно сделать у Вас или у нас в офисе. Наши инженеры сделают это за Вас.

Проверьте всё

Убедитесь, что интернет стабилен и касса работает. Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и проверьте, принимает ли он информацию от вашей кассы.

На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; не разберетесь с регистрацией кассы или кассир запутается в новых правилах. Лучше подготовиться к реформе заранее, хотя бы за месяц.

Что можно извлечь из реформы

Подключить кассу к интернету — это требование закона. Можете отнестись к нему формально:a установить онлайн-кассу и торговать на ней, как на автономке. Но тогда вы многое упустите.

Теперь вы можете с телефона следить за всеми точками и сотрудниками: статистика продаж, средний чек, покупки наличными и по карте. Бизнес будет под вашим контролем.

Онлайн-касса избавит от рутины: приемка, переоценка, инвентаризация, учёт складских остатков — автоматизируйте это и освободите время.

Ещё касса запустит программу лояльности, рекомендации, поможет организовать работу на кухне — всё, что захотите.

Что изменится для покупателя

Покупателю реформа поможет защитить свои интересы. Раньше чек ничего не гарантировал. Если вы купили бусы в переходе, а потом решили вернуть, то у вас проблема — продавец не примет товар назад, даже если вы сохранили чек. Дело в том, что чек, на котором указана только цена, не имеет юридической силы. По нему ничего невозможно доказать в суде.

Это не касается чеков с отметкой «ЭКЛЗ» — они официальные. Отметка означает, что информация о продаже записана на электронную ленту, попала в налоговую. С таким чеком можно идти в суд.

После реформы все чеки станут официальными, только вместо ЭКЛЗ регистрировать данные будет ФН. По данным из чека покупатель теперь может проверить, попала ли в налоговую информация о его покупке. Если нет — может жаловаться.

Цена и название товара (бывает не на всех чеках)

Старый чек

Новый чек

Название товара, цена и НДС
ИНН, название и адрес магазина
Номер кассы и ФН уникальный фиксальный признак
QR - код со ссылкой на сайт ОФД (бывает не на всех чеках)

Электронные чеки — тем более удобно. Раньше даже официальный чек хранился не больше года, потом на нем выгорала краска. Теперь вы сможете получить электронный чек и хранить его годами.

Узнайте больше у наших специалистов

Отправьте запрос на
бесплатную консультацию

Отправить заявку

или свяжитесь с нами по телефону:

+7 (812) 404-67-88

Что будет, если не соблюдать закон

Предпринимателю грозят штрафы:

если касса не соответствует новым требованиям — 10 000 руб.,

если продавец не отправил электронный чек по требованию покупателя — 10 000 руб.,

если торгует вообще без кассы — 30 000 руб..

Предлагаем очень удобные мобильные онлайн кассы. Приобретайте кассы у нас потому, что мы сопровождаем ваши покупки правильно составленными для налогового вычета документами. На нашем сайте вы сможете рассмотреть оборудование «Эвотор» в ассортименте. Менеджеры компании всегда помогут вам выбрать нужную онлайн кассу.

Для того чтобы приобрести контрольно кассовые аппараты, соответствующие закону 54-ФЗ об онлайн кассах, обратитесь к нам. Закажите ККТ на сайте компании ООО «Тех Центр» или по телефону: +7 (812) 404-67-88.